A IMPORTÂNCIA DA IMPLEMENTAÇÃO DA GESTÃO DE ESTOQUES
A IMPORTÂNCIA DA IMPLEMENTAÇÃO DA GESTÃO DE ESTOQUES
Como a gestão eficiente de estoques pode impulsionar o sucesso das empresas
Introdução
A gestão de estoques é reconhecida como um dos pilares fundamentais para o sucesso de empresas que trabalham com produtos, seja na indústria, comércio ou serviços. Estudos apontam que o estoque representa um ativo financeiro estratégico, impactando diretamente na satisfação do cliente e na saúde financeira do negócio (Ballou, R. H., "Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos e Logística Empresarial", 2006).
Dependendo do segmento em que se atua, os estoques são primordiais ao levarmos em consideração o "lead time" ou "SLA" dos materiais. Os riscos também são componentes importantes, bem como os fatores de perecibilidade e periculosidade. São inúmeros elementos que interferem nos lucros ou prejuízos em movimentação de estoques.
O que é Gestão de Estoques?
Gestão de estoques envolve processos e práticas que controlam, organizam e otimizam a entrada, saída e armazenamento de produtos ou matérias-primas. O objetivo é garantir disponibilidade de itens para atender à demanda, evitando excessos ou faltas (Dias, M. A. P., "Administração de Materiais", 2010).
O controle de todos materiais, independentemente de sua classificação, desde do processo de aquisição, o fiel registro das entradas e saídas dos materiais, bem como a correta especificação destes produtos, até a movimentação e armazenagem dos mesmos e monitoração destes materiais e sua expedição.
Benefícios da Implementação da Gestão de Estoques
São inúmeros os benefícios, sendo que todos eles impactam diretamente nos resultados financeiros da empresa e, muitos nos resultados mercadológicos (operacionais, táticos e estratégicos).
? Redução de custos: Estoques mal gerenciados causam perdas e desperdícios, enquanto práticas eficientes minimizam excessos e negociam melhores condições (Slack, N.; Chambers, S.; Johnston, R., "Administração da Produção", 2013).
? Melhoria no atendimento ao cliente: Controle eficiente evita rupturas e atrasos, aumentando a satisfação (Kotler, P.; Keller, K. L., "Administração de Marketing", 2012).
? Otimização de processos: Planejamento de compras, produção e distribuição torna-se mais ágil e produtivo (Ballou, R. H., 2006).
? Tomada de decisão estratégica: Informações precisas sobre o estoque fundamentam decisões sobre promoções e investimentos (Dias, M. A. P., 2010).
? Controle de perdas e desperdícios: Monitorar fluxos permite identificar itens com baixa saída e agir preventivamente (Slack, N. et al., 2013).
Principais Desafios na implementação da Gestão de Estoques
Implementar uma gestão eficiente exige superar desafios como resistência à mudança, uso de sistemas adequados e integração entre setores (Ballou, R. H., 2006).
Adotar ferramentas tecnológicas e atualizadas demandam investimentos elevados que, se não observados todos os benefícios (mensurados e dimensionados de forma monetária), podem ser o primeiro entrave a implementação. Outro aspecto importante é a absorção de novas tecnologias por parte dos colaboradores é um desafio a parte principalmente quando existe resistência dos mesmos por limitação de conhecimento.
Tecnologias na Gestão de Estoques
O avanço de sistemas ERP, códigos de barras e RFID trouxe automação e praticidade, facilitando o acompanhamento dos estoques e a análise de dados (Dias, M. A. P., 2010).
A integração em toda cadeia de abastecimento facilita a gestão dos estoques, bem como diminui de forma substancial o custo de capital na formação do estoque. É sabido que estoque representa um investimento chamado custo de capital, bem como todos os fatores de perecibilidade e periculosidade que potencializam prejuízos, bem como a possibilidade de furtos e roubos e custo de armazenagem e movimentação.
Gestão de Estoques com MS Excel
O MS Excel é uma das ferramentas mais utilizadas por empresas de pequeno e médio porte para controle de estoques, por ser acessível e flexível. O uso de fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos permite o monitoramento das entradas e saídas, cálculo de ponto de reposição e análise do giro dos produtos (Slack, N. et al., 2013; Dias, M. A. P., 2010).
? Controle de entradas e saídas: Registro detalhado das movimentações (Dias, M. A. P., 2010).
? Estoque mínimo e ponto de reposição: Cálculo automatizado para evitar rupturas (Ballou, R. H., 2006).
? Relatórios e gráficos: Visualização do giro e planejamento de compras (Slack, N. et al., 2013).
Para profissionais que conhecem de forma mais aprofundada o MS Excel, existem vários recursos e formatos que auxiliam a visualização de estoques, tanto de forma analítica, quanto de forma sintética. Quando este profissional tem formação em "Data Science", a extração de ferramentas para executar a gestão de estoques com Excel se potencializa, sendo o resultado final uma maior e mais assertiva capacidade de gestão.
Exemplos Práticos de Implementação
? Pequeno comércio: Mercearias organizam listas de produtos em planilhas, atualizando sempre que ocorre venda ou compra (Dias, M. A. P., 2010).
? Indústria artesanal: Pequenos produtores usam Excel para controlar uso de matérias-primas e planejar insumos com base em histórico de vendas (Ballou, R. H., 2006).
? Escritórios: Setores administrativos monitoram consumo de materiais, facilitando reposição (Slack, N. et al., 2013).
São inúmeros e infinitos o potencial do Excel tanto na gestão de estoques, bem como em vários segmentos. Tudo depende da criatividade e nível de conhecimento que se tem em sua atividade principal e os recursos do programa "planilha eletrônica".
Conclusão
Implementar a gestão de estoques é essencial para empresas que buscam eficiência, redução de custos e crescimento sustentável. O MS Excel apresenta-se como uma alternativa viável para iniciar esse controle, garantindo agilidade e adaptação à realidade de muitos negócios (Dias, M. A. P., 2010; Slack, N. et al., 2013). Investir em boas práticas e tecnologias representa um diferencial competitivo relevante.
Referências:
? Ballou, R. H. "Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos e Logística Empresarial", 2006.
? Dias, M. A. P. "Administração de Materiais", 2010.
? Kotler, P.; Keller, K. L. "Administração de Marketing", 2012.
? Slack, N.; Chambers, S.; Johnston, R. "Administração da Produção", 2013.
